eliminacode

Kiosk Eliminacode: il nuovo sistema elimina code digitale per realtà a singola sede o multisede

Il Sistema Eliminacode progettato da Kiosk fornisce un nuovo livello di servizio e di gestione agli sportelli della PA, Uffici Pubblici, Ospedali, Istituti Bancari, Esattorie ed Enti, grazie all’impiego della più nuova tecnologia digital signage e la completa gestione centralizzata di tutte le sedi.
Grazie a questo innovativo Sistema Eliminacode, le problematiche legate alle code risultano notevolmente semplificate, mentre i tempi di attesa sono ridotti e gestiti con efficacia. Tale sistema è stato progettato per consentire la gestione delle code multiservizio, multisportello e multisede, svolgendo la mansione di indirizzamento e smistamento degli utenti direttamente allo sportello preposto per il servizio richiesto.
Grazie all'utilizzo della tecnologia digitale questo innovativo sistema eliminacode offre livelli di flessibilità e efficienza superiori ai tradizionali sistemi statici a pulsantiera.

Kiosk Eliminacode non è solamente un sistema di gestione code, ma anche un sistema di gestione degli sportelli e degli uffici.

La soluzione Eliminacode realizzata da Kiosk soddisfa pienamente le esigenze degli Enti e Uffici Pubblici, sia quelli piccoli che quelli più grandi. È una soluzione modulare, flessibile e intuitiva che offre una gamma di funzionalità completamente integrate per semplificare e automatizzare la gestione delle code e dei servizi di sportello, nella singola filiale come in più filiali dislocate sul territorio.

Pensato per gestire al meglio le relazioni con i clienti allo sportello, questo nuovo Sistema Eliminacode offre un unica console di gestione e controllo avanzata delle sedi o filiali sul territorio, oltte che facilitare e semplificare la pubblicazione di comunicati e notiziari importanti, contenuti di intrattenimento con pochi click del mouse. La sua architettura scalabile fanno di questo sistema un investimento valido per le esigenze di oggi e per quelle di domani. L'intelligente gestione della coda e del sovraccarico di richiesta servizio viene automaticamente smistata e distribuita al fine di assicurare il minor tempo di attesa. La possibilità di inviare messaggi e comunicati su grandi display da parete e da soffitto, contribuiscono ulteriormente ad informare l'utenza in sala di attesa e a migliorere il servizio offerto.

Il sistema è attualmente predisposto per l'impiego insieme alla soluzione Kiosk Emoticon, la piattaforma realizzata per il progetto del Ministro Brunetta "Mettiamoci la Faccia". Per maggiori informazioni sulla soluzione Emoticon, guarda la pagina relativa o chiama il numero 0131.250.313

 



Schema di funzionamento

sistema eliminacode centralizzato multimediale con totem e display LCD per la gestione delle code

Kiosk Eliminacode

Componenti del sistema elimina code
Totem a touchscreen per la selezione del servizio e la stampa del ticket di prenotazione
Monitor LCD o al Plasma con fissaggio a parete o a soffitto per la visualizzazione della numerazione progressiva e dei contenuti di intrattenimento (canale TV e feed RSS)
Server per il media management, network management, monitoraggio e reporting. L’applicativo software consente inoltre la gestione e il monitoraggio remoto della filiale, la generazione dei servizi visualizzati sul totem e la relativa attribuzione agli sportelli e al personale abilitato, oltre che l’elaborazione di statistiche di servizio per l’ottimizzazione dei servizi offerti.
Console software per gli operatori di sportello
Sistema avanzato di backoffice per l'amministrazione del sistema, dei servizi e funzionalità
Sistema di videochiamata, tra operatore di sportello e utente in postazione remota
Funzioni
Controllo remoto del totem e del display
Monitoraggio in real time dello stato del sistema e statistiche di servizio
Creazione ed editing dei servizi selezionabili sul totem
Assegnazione dei servizi agli operatori
Stampa del ticket con dettagliata situazione per l’utente
Possibilità di editare informazioni utili che verranno stampate sul ticket, quali per esempio moduli da ritirare prima di fare la coda, o i documenti necessari per il servizio richiesto allo sportello.
Editing e pubblicazione di newsticker nelle filiali
Scelta di notizie via feed RSS
Scelta del canale TV in streaming
Chiamata vocale dell’utente allo sportello
Ottimizzazione dello smistamento per servizio richiesto
Smistamento e gestione della videochiamata in entrata: attribuzione, abilitazione, apertura e chiusura del flusso
Splitting dello schermo LCD da parete con visualizzazione dei dati di servizio (progressione numerica degli utenti serviti e in coda), e di informazioni di intrattenimento (Canale TV streaming a scelta)
Interfaccia grafica gradevole, personalizzata e di facile utilizzo
Predisposto per l'applicazione Kiosk Emoticon progetto "Mettiamoci la faccia"
Segnalazione al customer care del superamento della soglia minima accettabile di qualità
Reportistica avanzata per una gestione ottimizzata dei processi, del personale e dei servizi
Consultazione live dello stato delle code di sportello da una qualsiasi console web.
molto altro ancora.
Vantaggi
Riduzione della percezione dei tempi di attesa per gli utenti, grazie all'intrattenimento offerto dai grossi plasma o LCD display dislocati nelle sale di attesa
Migliore descrizione dei servizi erogati grazie al totem. Spariscono cosi foglietti attaccati alle classiche colonnine e sistemi statici tradizionali.
Gestione via totem delle domande standard (per es. specificazione dei documenti necessari per la pratica), con conseguente eliminazione del flusso utenti verso lo sportello o il punto informativo o l'URP per richieste di informazioni pre-servizio.
Più efficienza e migliore comunicazione tra Ente e utente, grazie alla possibilità di stampare informazioni aggiuntive ticket numerico (come per es. i documenti necessari per la pratica o date di scadenza per la presentazione di certificati o domande)
Riduzione della percentuale di errori lato utente nella selezione del servizio, grazie alle esaustive descrizioni che affiancano la selezione e la stampa del ticket.
Gestione centralizzata di più sedi: monitoraggio, reportistica, gestione e controllo
Ottimizzazione dei tempi di attesa grazie allo smistamento intelligente
Monitoraggio dei tempi di attesa e analisi del servizio offerto
Requisiti di sistema
Server dedicato con Windows Server 2003 ®, Microsoft Sql Server 2005 ®
LAN e ADSL
Hardware correlato
Totem a touchscreen
Kiosk empire
Kiosk midi
Display da parete o soffitto
LCD4020 - NEC
LCD 4620 - NEC
Visualizzatori a LED da banco
diversi modelli e tipologie a secondo delle necessità





Per avere maggiori informazioni sulla soluzione:
  chiama il numero 0131-250.313
  prenota una live demo
  visita il sito di approfondimento: www.gestionecode.eu


 
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